RITx Project Management Life Cycle 4 - Project initiation

Initiation Phase

project被選擇過後，要怎麼起始一個project? 這就進入了第一階段: Initiation phase。

1. 首先要選出一個project manager
2. 這階段最終要產出一份project charter，這是一份大綱，包含以下概要:

• 獲得當局正式授權
• 商業目的與利益
• 明確產出
• 資源需求
• milestones
• 風險
• 參與或受影響人員 (stakeholders)

Stakeholders analysis

stakeholders有兩種，一種是參與者，一種是受影響的人員。PM需要再project charter中明列這兩類人員的需求(requirements，也可以說是標準或是功能)，以及他們的期望。

stakeholders是project成敗的關鍵。以下是一種分析的matrix:

出錢的或是有決定權的是老大(sponsors)，另一個老大是終端使用的客戶customers，其餘人員積極參與與否也各自不同，所以每種類型的stakeholder都需要有特別的stakeholder interaction plan來應對，這詳細的細節會在planning phase列出。

其實主要還是人的問題，這邊重點應該是向上管理。

這階段就要建立重要stakeholders (e.g. sponsors) 的regular communication!

Project Charter

以下是一個範例:

https://d37djvu3ytnwxt.cloudfront.net/assets/courseware/v1/cb92f10459a63e42599e8bf82eb2d265/asset-v1:RITx+PM9001x+2T2017+type@asset+block/Project_Charter_-_Friends_and_Family_Party.pdf