RITx Project Management Life Cycle 3 - Project Organization and Project Management Office

組織的架構對是否能夠成功推行一個project有決定性的影響。

傳統functional organization

這是以部門經理為主的組織架構，所有的resources都掌握在部門經理手中，甚至包括project manager也是部門經理的下屬，這是最常見的架構:

所有的resources都得從部門經理獲取，且這些resources必須也得support日常性的事務，並不能完全專注在某個project中。Project manager常得為了競爭這些資源焦頭爛額。

這種架構適合project scope以及resources侷限在某個部門內，不需要大量的跨部門資源時，架構簡單，權責分明是好處。

壞處是project manager基本上是執行者，並沒有辦法掌控走向 預算 資源等等。

Pure project organization

這是光譜的另一個極端，純粹的暫時性team，以project manager為領導，集合各個functional member組成fully dedicate project team:

project manager掌控了所有的資源包括預算，走向，人事。這適合長期發展某個project的狀況，壞處是這些resources是完全occupied，不被其他project或是daily operation打擾。

此外當project 結束之後，這些人員也將解散，這造成一些資源放置的問題。

Matrix organization

上面兩者是光譜的兩極端，那這個就是中間值，混合式，雙頭馬車制，這樣有比較好嗎? XD

好處就是較為focus但有彈性的resources。


以上三種情況我都見過，比較特殊的Pure project organization也嘗試過，不過是個失敗的經驗。

Project Management Office

這其實就是一個PM部門啦，在我待過的公司來說是這樣，不過看來國外之前這樣部門並非常態就是。

不過我待過有PM部門的公司，其實就變成另一個function team而已，並沒有PMO理想性的目標，例如怎麼促進project success，怎麼建立best practices，如何建立SOP for projects。

可惜。
主要也是因為以前PM只是RD的轉職去處而已，並沒有把它看作是一個真正的技能。