RITx Project Management Life Cycle 2 - Project Selection

Project Selection

選擇一個對所有參與者最有利的專案(假設有很多選擇但利益性未知) 是一個最重要的process，本次課程就是要講專案選擇的理性思考方法。

Strategic Management

專案只是達成某些戰略目標的手段而已，整個思考方法是以策略達成為主軸，所以選擇專案必須符合想要達成的商業策略，因為資源有限。

利用財務指標選擇專案

payback period
簡單來說就是投資回收年限，例如期初投入1000元，每期都有100元現金流，則需要10期(年)才能完成project，並且回收當初投入資金。

這有個問題:未考慮通膨，由於錢的價值(換物的能力)是越來越低，所以這樣的預估並未真實反映投資回收時間，不過應該也相去不遠，除非是惡性通膨，但這已是黑天鵝事件。




net present value (NPV)
簡單來說就是考慮通膨之後，n年後的總收入是否能打敗某個投資報酬率(通常以定存為標竿，如果連定存都贏不了，不如直接放在銀行)，例如以下為 期初投資10萬元，想要的投資報酬率為15%，每年都有35000的正現金流，試算五年後的NPV:

所以如果期初投入10萬元的話，扣掉每年提出的35000元折現到今日錢幣價值的話，答案是+17325，意思就是此五年的現金流相當於比今日的10萬元還多出17325元，所以此專案至少已五年的眼光來看是不會賠錢的。

如果答案是<0的話，代表五年還不夠回本，要拉長年限或是提高報酬率，或是提高每年現金流才行。


profitability index

這跟NPV其實差不多，但是用兩者的ratio:

非財務指標

財務指標我覺得有點過於理想性，因為首先每期現金流與回報率都很難預估，比較能確定的是期初資金，另外並非所有project都能簡單利用金錢量化，例如一個內勤單位的支援project，投入的資金就是內部人員的薪資以及這段時間的營運費用，但產出並不能帶來現金流(卻又符合公司商業策略)，所以很難利用財務指標的方法來衡量。

專案選擇流程

這應該看公司組織而定，沒有標準做法吧。以課堂中講得來說，會有一個project portfolio team專門審查送上來的project plan，看那些對公司的商業策略目標最有幫助，然後排出優先順序，進入project initiation流程。

一般小公司應該就是少數經理人擔任project portfolio team member吧，或甚至就總經理一人而已。

一旦經過project portfolio審查而啟動的projects，就該擁有最高優先權，不能讓任何其他中途殺入的程咬金延遲或暫停，這需要堅持。