社內簡報其實只有一個假設和兩個原則。
假設聽者非常忙碌,所以簡報必須:
1. 形式簡單快速
2. 符合商業邏輯
簡單快速原則
(1) 正文頁最多 5 ~ 9 頁這個就是只講重點!要懂取捨,每個簡報只討論一個主題。
(2) 3 ~ 5分鐘簡報完畢
如果滿足第一點,第二點會自動滿足
商業邏輯原則
提案通常是要改善一些現況,所以商業簡報邏輯如下:- 闡述現況及其成因
- 提出改善方法 (兩個以上的話,需有優缺點比較)
- 闡述(或推論)改善成效
以上三者最好有數字佐證。
技巧篇
以上是簡報製作的兩個大原則,這邊筆記實作的技巧。日本書很有趣,實作都講得非常詳細(連簡報字體都會建議 @@),這邊建議還是直接參考原著,並且製作一份template,以後照用最快。
蠻推薦這本書的,但是還是要做出一點個人風格,要不然看過這本書的主管一看就知道:你是這本書的信徒啊(好像也沒什麼不好)
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